Dokumentacja techniczna produktów chemicznych – co trzeba wiedzieć o MSDS i TDS?

Każda firma zajmująca się produkcją substancji chemicznych powinna zwrócić szczególną uwagę na zadbanie o dobrą dokumentację techniczną. Odpowiednio sporządzona dostarcza szczegółowych informacji, które nie tylko chronią pracowników, ale również zabezpieczają środowisko naturalne przed szkodliwym wpływem substancji. Tym sposobem dokumentacja techniczna stanowi fundament skutecznego zarządzania produkcją chemikaliów. 

Umożliwia również zarządzanie ryzykiem związanym z obchodzeniem się z produktem chemicznym. Trzeba pamiętać, że sporządzanie dokładnej i skrupulatnej dokumentacji stanowi niezbędne wsparcie dla producentów, dystrybutorów i innych użytkowników produktów. Warto zadbać o stałe aktualizowanie danych technicznych produktów chemicznych, ponieważ prowadzi to do ich doskonalenia. Dodatkowo dzięki transparentności zaufanie i relacje wśród klientów i partnerów biznesowych wzmacniają się.  

Podstawowe dokumenty, które należy zapewnić to MSDS oraz TDS. W dalszej części artykułu znajdzie się więcej informacji dotyczących ich struktury i treści. 

MSDS, czyli Material Safety Data Sheet to dokument, który dostarcza wielu informacji na temat właściwości substancji, które mogą być niebezpieczne. Znajdziemy tam również zalecenia dotyczące ich bezpiecznego przechowywania.

To, co powinien zawierać MSDS oraz jak powinna wyglądać jego struktura jest określone przez rozporządzenie REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals), które dotyczy rejestracji, oceny oraz zezwoleń w zakresie produktów chemicznych.

Karta Charakterystyki, bo tak inaczej nazywany jest MSDS, zawiera 16 sekcji, które szczegółowo opisują warunki bezpiecznego obchodzenia się z daną substancją. Są tam informacje dotyczące m.in. postępowania w przypadku zagrożenia i działań, które należy natychmiastowo podjąć w jego trakcie, sposobu bezpiecznego przechowywania substancji, czy też jak powinien przebiegać jej transport.

Każdy producent ma obowiązek dostarczenia Karty Charakterystyki do wszystkich odbiorców produktów, które wymagają sporządzenia takiego dokumentu. MSDS jest udostępniany bezpłatnie w języku urzędowym państwa, na którego terenie dana substancja jest użytkowana.

TDS, czyli Technical Data Sheet, to dokument, który dostarcza informacji na temat parametrów technicznych oraz właściwości fizykochemicznych danego produktu. W przeciwieństwie do Karty Charakterystyki nie ma żadnego rozporządzenia, które określałoby, co powinno się znaleźć w Karcie Technicznej (TDS). Powyższe dane mogą być uzupełnione o warunki bezpiecznego transportowania i magazynowania substancji, jej zastosowania oraz rekomendowanych sposobów przetwórstwa, jednak ostatecznie to producent decyduje w jakiej formie i jakie informacje zamieści w Karcie Technicznej. Dokładne sporządzanie Karty Technicznej przez producenta to dobra praktyka świadcząca o jego rzetelności i jakości dostarczanych przez niego produktów.

Karta Charakterystyki produktu musi być obowiązkowo dostarczona wszystkim odbiorcom produktu. Producent nie pobiera żadnej opłaty za udostępnienie MSDS, a język dokumentu dopasowuje do języka urzędowego państwa, w którym będzie znajdować się dany produkt.  

Dokumentacja techniczna produktów, czyli MSDS oraz TDS, musi być udostępniona wszystkim pracownikom, którzy mają styczność z danym produktem. Odpowiednie zapoznanie się z tymi dokumentami pozwala na takie obchodzenie się z produktem, które zminimalizuje ryzyko wystąpienia zagrożenia, a także pozwoli na podjęcie natychmiastowych działań w momencie jego wystąpienia.  

Znajomość właściwości substancji, zwłaszcza tych, które mogą być niebezpieczne, znacznie wpływa na utrzymanie wysokiego poziomu bezpieczeństwa w miejscu pracy.  

Istnieje kilka kryteriów, które określają jakie substancje i mieszaniny wymagają sporządzenia Karty Charakterystyki. Są to produkty, które klasyfikują się jako stwarzające zagrożenie zgodnie z rozporządzeniem CLP. Dotyczy to również substancji trwałych, które wykazują zdolność do bioakumulacji i toksyczności, a także bardzo trwałych wykazujących bardzo dużą zdolność do bioakumulacji. MSDS należy stworzyć również z jakichkolwiek innych powodów, które klasyfikują produkt jako wymagający udzielenia zezwolenia.  

Istnieją dodatkowe kryteria, które wymagają sporządzenia MSDS mimo, że substancja nie została sklasyfikowana jako stwarzająca zagrożenie według rozporządzenia CLP. Dotyczy to substancji działających uczulająco na skórę, rakotwórczych, działających szkodliwie na rozrodczość oraz działających toksycznie na narządy docelowe zarówno w przypadku jednorazowego, jak i powtarzanego narażenia.  

Dowiedz się więcej:

• Zmiany w regulacjach CLP w 2024 – co musisz wiedzieć? 
• Co to jest kod UFI i jakie ma znaczenie w branży e-liquidów? 
• Pharmaceutical Quality Of E-Liquids: What You Should Know? 
• E-Liquid Industry Regulations: REACH and CLP 
• TPD vs E-Liquids: What You Should Know About Tobacco Product Directive? 
• CLP: co to jest i jak wpływa na projekt opakowania? 
• Czym jest REACH i dlaczego o nim mówimy? 
• Najważniejsze regulacje prawne i chemiczne w UE 
• Jak utrzymać wysoką jakość w branży chemicznej: kluczowa rola kontroli parametrów w środowisku produkcyjnym
• Środowisko produkcyjne – istota procedury walidacji w utrzymaniu najwyższej jakości produktów
• Niezawodność i czystość: badanie śladowych ilości substancji w czystej nikotynie

Stworzenie Karty Charakterystyki leży po stronie producenta. MSDS zawiera bardzo ważne informacje, które należy sporządzić z największą dbałością o ich dokładność, dlatego też to zadanie musi być powierzone osobie kompetentnej.

Stworzenie Karty Charakterystyki wymaga wiedzy z wielu obszarów, które obejmują odpowiednie przepisy prawne, normy z zakresu chemii, czy też toksykologii. Z tego powodu zdarza się, że MSDS przygotowuje kilka osób, które posiadają odpowiednie kwalifikacje w danym obszarze.

Poniżej znajdują się wszystkie sekcje, które muszą być zawarte w Karcie Charakterystyki:

• Identyfikacja substancji/mieszaniny i identyfikacja przedsiębiorstwa
• Identyfikacja zagrożeń
• Skład/informacja o składnikach
• Środki pierwszej pomocy
• Postępowanie w przypadku pożaru
• Postepowanie w przypadku niezamierzonego uwolnienia do środowiska
• Postępowanie z substancjami i mieszaninami oraz ich magazynowanie
• Kontrola narażenia/środki ochrony indywidualnej
• Właściwości fizyczne i chemiczne
• Stabilność i reaktywność
• Informacje toksykologiczne
• Informacje ekologiczne
• Postępowanie z odpadami
• Informacje dotyczące transportu
• Informacje dotyczące przepisów prawnych
• Inne informacje

Ilość informacji jakie należy zawrzeć oraz ich zakres wymagają od osób przygotowujących dokumentację dużej skrupulatności oraz rzetelności. Z tego powodu warto zwrócić uwagę na stałe poszerzanie kompetencji w powyższych obszarach, dzięki czemu zapewni się niezbędną wiedzę dla osób będących w bezpośrednim kontakcie z produktem.

Należy również pamiętać, że informacje dotyczące produktu powinny być sformułowane w sposób zwięzły, jasny oraz klarowny, tak by ułatwić pracownikom zapoznanie się z daną substancją i uniknąć ewentualnych błędów podczas pracy z daną substancją. 

Informacje o tym jak czytać MSDS znajdują się tutaj.

Aktualizowanie Karty Charakterystyki jest konieczne, żeby utrzymać bezpieczeństwo pracowników i ochronę środowiska na wysokim poziomie. Rozporządzenie REACH określa okoliczności, które nakazują zaktualizowanie i ponowne wydanie Karty Charakterystyki produktu. Dzieje się to w 3 przypadkach:

• gdy pojawiają się nowe informacje dotyczące zagrożeń lub które mogą mieć wpływ na środki kontroli ryzyka,
• w przypadku udzielenia lub odmowy udzielenia zezwolenia
• w przypadku zastosowania ograniczenia.

Taką zaktualizowaną wersję należy dostarczyć wszystkim odbiorcom substancji, którzy zamówili ją w przeciągu ostatnich 12 miesięcy. Warto jednak zadbać o to, by produkt był stale sprawdzany, a informacje o nim aktualizowane bez wystąpienia powyższych okoliczności. Poszerzanie wiedzy w tym zakresie jest dobrą praktyką, która istotnie wpływa na innowacyjność i rozwój już istniejących produktów.

Podstawowe dokumenty, które należy dostarczyć wszystkim osobom mającym kontakt z substancją stanowiącą zagrożenie to MSDS oraz TDS. W ten sposób można zapewnić bezpieczeństwo w miejscu pracy oraz odpowiednią ochronę środowiska. Dokumentacja powinna być sporządzona z największą dokładnością według wytycznych odpowiednich rozporządzeń, a informacje w niej zawarte powinny być regularnie aktualizowane. Takie działania sprawią, że proces zarządzania chemikaliami będzie poprawny i przede wszystkim bezpieczny, co w rezultacie zwiększy jakość dostarczanych przez firmę produktów i pozytywnie wpłynie na jej renomę.

Wspólnie możemy zadbać o bezpieczeństwo w miejscu pracy i ochronę środowiska. Dlatego zachęcamy do zapoznania się z “Chemnovatic guide – safe usage of chemicals”, w którym znajdują się wskazówki dotyczące najlepszych praktyk w branży chemicznej.  

Firma Chemnovatic oferuje wsparcie w zachowaniu zgodności z przepisami takimi jak REACH, CLP, TPD i wiele innych. Nasi eksperci specjalizują się w upraszczaniu skomplikowanych procedur, oszczędzając cenny czas naszych klientów. Wybierając nasze usługi można liczyć na profesjonalne podejście i szerokie wsparcie prawne. 

Już teraz dołącz do naszych klientów i rozwiń swój biznes zdobywając nowe rynki. Więcej o usługach regulacyjnych znajdziesz tutaj lub skontaktuj się bezpośrednio z nami poprzez sales@chemnovatic.com by zmaksymalizować swój sukces biznesowy.

• Czym jest rozporządzenie REACH – ECHA (europa.eu)
• Hazard Communication Standard: Safety Data Sheets (osha.gov)
• Technical Data Sheet (corrosionpedia.com)
• Rozporządzenie CLP – klasyfikacja, oznakowanie i pakowanie substancji i mieszanin | Safety and health at work EU-OSHA (europa.eu)