Kiedy pojawiają się nowe regulacje lub dowiadujemy się o już istniejących, producenci często pytają, czemu mają służyć. Tak naprawdę przyczyną wielu przepisów jest bezpieczeństwo, podobnie jak w przypadku UFI – Unikalnego Identyfikatora Formuły. Czym dokładnie jest UFI i jakie ma zastosowanie w branży e-liquidów? Przekonajmy się!
Co to jest kod UFI?
Jak mówi definicja, akronim UFI oznacza Unikalny identyfikator formuły. Jest to unikalny numer, który widnieje na opakowaniach mieszanin niebezpiecznych. Kod UFI składa się z 23 lub 24 znaków, w tym spacji i myślników.
Każda mieszanina musi zostać zgłoszona w kraju docelowym przed wprowadzeniem jej do obrotu. Każde powiadomienie powiązane jest z dedykowanym kodem UFI. Dzięki temu można go później łatwo przeszukać w bazach danych Krajowych Centrów Toksykologii, które gromadzą takie dane w przypadku zatruć lub wypadków.
Aby wyjaśnić powyższą definicję, „wprowadzony do obrotu“, zgodnie z art. 3.12 Dyrektywy o wyrobach tytoniowych, który obejmuje e-płyny, oznacza: “dostarczanie lub udostępnianie, odpłatnie lub nieodpłatnie, osobie trzeciej. Import uważa się za wprowadzenie do obrotu“.
Określmy też, czym jest substancja niebezpieczna – zgodnie z definicją Europejskiej Agencji Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy jest to: „każda ciecz, gaz lub ciało stałe, które stwarza zagrożenie dla zdrowia lub bezpieczeństwa pracowników”.
Niebezpieczne mieszaniny podlegają również przepisom CLP (klasyfikacja, oznakowanie i pakowanie). Dzięki temu są łatwo rozpoznawalne zgodnie z przepisami, muszą być oznaczone piktogramami CLP na opakowaniach.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, przeczytaj czym jest CLP i jak wpływa na bazy nikotynowe i opakowanie na e-liquidy.
Jak wygląda kod UFI?
Kod UFI znajduje się na etykiecie produktów konsumenckich i istnieją 3 możliwe warianty jego wyglądu:
- UFI: AUY1-C0WM-K005-3HF3 – 23 znaki, łącznie ze spacjami i myślnikami
- UFI: AUY1-C0WM-K005-3HF3 – 24 znaki, łącznie ze spacjami i myślnikami
- UFI: AUY1-C0WM K005-3HF3 – 23 znaki w 2 wierszach, łącznie ze spacjami i myślnikami
Jakich obszarów i produktów dotyczy UFI?
Unikalne identyfikatory formuł dotyczą Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Oprócz tego obejmuje także Norwegię, Islandię i Lichtenstein.
Produkty wymagające zgłoszenia UFI to produkty wprowadzane na rynek europejski. Jednakże w przypadku produkcji na terenie EOG i eksportowania za granicę ten obowiązek nie ma zastosowania, chyba że przekaże się je osobie trzeciej w celu przechowywania przed opuszczeniem EOG.
Co więcej, produkty przepakowane lub oznakowane również podlegają rejestracji UFI. Robi to firma odpowiedzialna za wspomniane procesy lub producent, jeśli otrzyma niezbędne dane.
Czy są jakieś wyjątki dotyczące UFI?
Jak wspomniano wcześniej, UFI dotyczy mieszanin niebezpiecznych. Istnieją jednak od tego wyjątki. Unikalny identyfikator receptury nie wymaga rejestracji gazów pod ciśnieniem, materiałów wybuchowych i sklasyfikowanych jako niebezpieczne dla środowiska.
Ponadto UFI nie obejmuje produktów wykorzystywanych do badań naukowych i rozwoju, badań zorientowanych na produkty i procesy i rozwój oraz inne mieszaniny wyłączone z obowiązków klasyfikacyjnych CLP.
Chociaż mieszaniny spełniające powyższe kryteria nie muszą być zarejestrowane w UFI, można je dobrowolnie zgłosić władzom.
Jeśli do tego momentu pojawią się jakiekolwiek pytania, nie wahaj się z nami skontaktować pod adresem sales@chemnovatic.com.
Proces rejestracji UFI
Kto musi zgłosić produkt?
Obowiązek rejestracji produktów z EOG, zgodnie z wymogami UFI, ciąży na importerach i formulatorzy. Druga grupa to jednostki tworzące produkty końcowe, którymi są mieszaniny.
Dystrybutorzy, którzy jedynie przechowują produkty objęte UFI i nie zmieniają składu produktów, również mają pewne obowiązki. Muszą podać informację o tym, na jakim rynku wprowadzają produkty, aby podmiot zajmujący się rejestracją mógł uwzględnić te dane. Jeśli dystrybutorzy tego nie zrobią, będą zobowiązani do samodzielnej rejestracji produktów.
Ważne aspekty UFI
Po pomyślnej rejestracji UFI uzyskany kod UFI należy umieścić na etykietach produktów konsumenckich i profesjonalnych. W przypadku produktów do użytku przemysłowego kod może występować wyłącznie w karcie charakterystyki. Pamiętaj też, że do jednego produktu może być przypisanych wiele kodów UFI.
Co jest potrzebne do przeprowadzenia rejestracji UFI?
Aby poprawnie zarejestrować produkt, zgodnie z wymogami UFI, należy podać niezbędne dane. Sprawdźmy niektóre wymagane informacje. Wśród nich są:
- lista krajów, w których produkty zostaną wprowadzone na rynek
- dane toksykologiczne
- przeznaczenie produktu w danym kraju
- kolor i stan skupienia
Jak wspomniano powyżej, są to tylko przykładowe wymagania potrzebne do uzyskania kodu UFI. Poza tym rejestracja UFI może być płatna. Na przykład na Węgrzech cena za produkt wynosi 50 euro, a we Włoszech 50 euro za dystrybutora, niezależnie od liczby produktów.
Jeśli zastanawiasz się, jaka jest reszta, daj nam znać na sales@chemnovatic.com.
Podsumowanie
UFI jest niezbędnym elementem wprowadzania produktów na rynek, gdyż pozwala na szybką identyfikację ich składu. Dzięki temu można szybko uzyskać pomoc medyczną w przypadku zatrucia lub nieszczęśliwego wypadku.
Pamiętaj jednak, że oprócz UFI istnieje wiele przepisów dotyczących branży vape. Może to być:
- REACH – Rejestracja, ocena, udzielanie zezwoleń i ograniczanie stosowania chemikaliów
- CLP – Klasyfikacja, etykietowanie i pakowanie
- TPD – Dyrektywa dotycząca wyrobów tytoniowych
Choć niektóre ich aspekty mogą być skomplikowane, wszystkie służą wyższemu celowi – zapewnieniu najwyższego bezpieczeństwa producentowi, klientowi i jednostkom pośredniczącym, czyli kurierom.
Usługa rejestracji UFI
Ponieważ rejestracja UFI może być skomplikowana, przeprowadziliśmy ją wiele razy. Dlatego dla Działu Regulacji Prawnych Chemnovatic ta sprawa nie jest niczym nowym. Mamy know-how, kto, gdzie i kiedy zarejestruje swój produkt.
Dlatego jeśli potrzebujesz konsultacji regulacyjnych, usługi rejestracji UFI, pomocy przy rejestracji TPD lub innych usług związanych z branżą vape, skontaktuj się z nami pod adresem sales@chemnovatic.com.
Wspólnie rozwiniemy Twój biznes!
Zapisz się do naszego newslettera i otrzymaj bezpłatny dostęp do naszego kursu e-mailowego o surowcach do produkcji e-liquidów (i nie tylko!).
Żadnego spamu, przesyłamy tylko wartościowe treści.
